Zasedání bylo zahájeno zprávou o činnosti, kterou přednesl prezident společnosti Klaus Meier. V rámci zasedání se konaly volby do orgánů společnosti. Prezidentem zůstal Klaus Meier (D), viceprezidenty Alain Astier (F) a Stavroula Theophanous-Kitiri (CY), pokladníkem Camille Gross (LUX). Po dlouholeté činnosti skončil ve funkci sekretáře ze zdravotních důvodů Per Hartvig-Honoré, kterého nahradí Andrea Eberl (SLO).

Pokladník společnosti Camille Groos seznámil delegáty s předběžným odhadem výsledku rozpočtu v roce 2012, který by měl skončit výrazným přebytkem díky úspěšně uspořádanému kongresu. Dále upozornil na to, že některé členské státy dosud neuhradily členské příspěvky. Jelikož delegáti z těchto států se zasedání nezúčastnili, nepodařilo se zjistit příčinu tohoto stavu.

Bylo rozhodnuto, že dosud fungující systém výborů bude nahrazen větším počtem menších projektů zabývajících se zcela konkrétními problémy a úkoly. Zasedání delegátů se zúčastnili i delegáti z Maroka a Egypta, kteří jako nečlenové mají pouze poradní hlas. Protože ale mají zájem o řádné členství, nevylučuje se, že by v budoucnosti mohli být přijati. Rozšiřování ESOP by mohlo proběhnout právě směrem do arabských zemí, které mají úzké vazby na evropskou onkologickou farmacii.

 

Pokud jde o spolupráci s obdobnými organizacemi, ESOP jako organizace je členem ECCO a tato spolupráce byla hodnocena velmi pozitivně. Právě spojení s ECCO stojí za úspěchem kongresu a ECCO se velmi vstřícně staví i k výměně poznatků a informací. Na druhou stranu spolupráce s ISOPPem vázne na neochotě protistrany poskytovat informace nečlenům. Nabízená 10% sleva na členském příspěvku pro členy ESOP (a tím několik tisíc onkologických nemocničních lékárníků v Evropě) nemá šanci se setkat s vlídným přijetím, když roční členský poplatek v ESOP je 1 euro, v ISOPP (se slevou) asi 60 dolarů. Výměnou za tuto slevu ISOPP požadoval členství svých členů v ESOP zadarmo.

 

Hlavními cíli společnosti nadále zůstávají jištění kvality při přípravě cytostatik, prevence kontaminace v distribuci i lékárnách a snaha sjednotit tyto aktivity na celoevropské úrovni. V neposlední řadě pak vzdělávací programy a vzájemné sdílení zkušeností a vědomostí.

 

Hlavní akcí, kterou ESOP v roce 2012 pořádal, byl vůbec první kongres European Conference of Oncology Pharmacy, který se konal v Budapešti a jehož se zúčastnilo více než 500 farmaceutů z celé Evropy. Bylo rozhodnuto, že kongres se bude nadále konat vždy v sudém roce a v obdobném termínu, pro rok 2014 byl vybrán Krakov.

ESOP bude nadále pokračovat v pořádání kurzů onkologické farmacie (Masterclass) na dvou úrovních tak, jako doposud. Tento každoročně pořádaný týdenní kurz je určen všem zájemcům o onkologickou farmacii a pokrývá všechny její aspekty, od organizačních, přes technické vybavení až po klinickou farmacii.

 

Na zasedání tradičně navazoval kongres Norddeutsche Zytostatika Workshop, a to jeho už 21. ročník.